India Post correspondence guide: official letters या service complaints भेजते समय clear details और proof रखना जरूरी है।
Letter में क्या लिखें?
- Sender का नाम, पूरा postal address और contact details।
- जिस office या service से संबंधित मामला है उसका सही विवरण।
- Booking/account reference, तारीख और issue का संक्षिप्त विवरण।
- Supporting receipt या document की copy, जहाँ आवश्यक हो।
- आप किस clarification या action का अनुरोध कर रहे हैं, उसे साफ लिखें।
Submission के बाद
उपयुक्त postal service की availability और proof options counter पर confirm करें। Booking receipt, tracking number और complaint acknowledgement संभालें। जवाब न मिले तो पहले दिए गए reference के साथ official grievance channel पर follow-up करें।
