NGO और trust bulk mailing
NGO, trust या charitable organisation जब donors, members या beneficiaries को letters भेजती है, तो address quality और dispatch record व्यवस्थित रखना उपयोगी है। Bulk acceptance और special business-mail arrangements की availability संबंधित postal office और current instructions पर निर्भर करती है।
- Recipient list में नाम, पूरा पता और PIN code validate करें।
- Letters को destination और service category के अनुसार sort करें।
- Bulk booking, franking या other approved mailing option की availability पूछें।
- Required manifest/statement और handover procedure confirm करें।
- Accepted article count, receipt और payment record सुरक्षित रखें।
किसी concessional tariff या special arrangement को automatic न मानें। Dispatch से पहले संबंधित postal business office से current terms लिखित रूप में लें।
