India Post business mail guide: small shops और institutions के लिए consistent packing, address labels और dispatch records उपयोगी हैं।
Packing और booking steps
- Item के प्रकार के अनुसार sturdy packaging चुनें।
- Recipient का पूरा नाम, address और PIN code label पर लिखें।
- Contents का सही description दें और restrictions जाँचें।
- Counter से service availability, postage और tracking options पूछें।
- Receipt और consignment number को order/reference से जोड़कर रखें।
Dispatch register बनाएँ
एक simple register में booking date, recipient, service, tracking number और receipt reference दर्ज करें। Customer details को सुरक्षित रखें और जरूरत से ज्यादा personal data store न करें।
🧾 Cultural institution dispatch
Music sheets और certificates को rigid folder में रखें। Cables या permitted accessories को अलग wrap करें और fragile equipment के लिए cushioning दें। Institution का department, receiving coordinator और complete PIN code verify करें। Battery या electronic item होने पर acceptance conditions पहले पूछें।
