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Hostel parcel भेजते समय student name, institution, hostel/block, room details, PIN code और receiving arrangements confirm करें।
Hostel में parcel पहुँचाने के लिए केवल college का नाम पर्याप्त नहीं होता। Campus में कई hostels, blocks और receiving desks हो सकते हैं। Dispatch से पहले student से exact postal address और collection rules पूछें।
1. Address में शामिल करें
- Student का पूरा नाम.
- College/university और hostel का official name.
- Hostel block, building या room number, जहाँ आवश्यक हो।
- Street/locality, city, state और PIN code.
- Reachable contact number.
2. Hostel receiving policy
कुछ institutions parcels को security gate, reception या hostel office पर receive करते हैं; कुछ जगह resident को स्वयं collect करना पड़ सकता है। Recipient से पूछें कि delivery staff को campus entry मिलती है या नहीं और कौन-सी details parcel label पर जरूरी हैं।
3. Packing और dispatch
Books और clothes को moisture-resistant inner cover तथा मजबूत outer packaging में रखें। Sender का return address लिखें, पुराने labels हटाएँ और contents की सही description दें।
4. Tracking और collection
Booking receipt तथा consignment number recipient को भेजें। Tracking update आने पर recipient को informed रखें ताकि parcel collection के लिए उपलब्ध होने पर वह institution की policy के अनुसार action ले सके।
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