India Post record-keeping guide: business consignments और Post Office account transactions को receipts तथा official statements से मिलाकर रखें।
Business shipment reconciliation
- हर shipment की booking date और recipient details दर्ज करें।
- Receipt पर consignment number और service verify करें।
- Official tracking status और delivery event record करें।
- Delay या mismatch के लिए enquiry reference सुरक्षित रखें।
Savings account reconciliation
Passbook/statement में deposits, withdrawals और balance को transaction receipts से मिलाएँ। Entry missing या incorrect हो तो date, amount और account reference के साथ branch में लिखित enquiry दें। Scheme terms और interest calculations के लिए current official rules देखें।
🧾 Savings account reconciliation steps
Passbook या statement की तारीख को अपने deposit/withdrawal receipts से मिलाएँ। Entry missing हो तो transaction date, amount, channel और receipt/reference number लिखें। Account holder details और balance भी verify करें। Discrepancy की copy और branch acknowledgement सुरक्षित रखें; interest calculation current scheme rules के अनुसार जाँचें।
